Política de privacidade

Quem somos

Esta app é usada internamente pela equipa do CUPAV para reservar salas, marcar presenças, partilhar a agenda da semana, organizar tarefas e conversar. Só entra quem for convidado pelo administrador. Responsável e contacto: comunicacao@cupav.pt.

Que dados usamos

• Conta Google: nome, email e fotografia, para identificar a pessoa no login e dentro da app.
• Google Calendar (só leitura, só para quem o liga no Início): os eventos do calendário principal, para mostrar a agenda da pessoa na página inicial e a semana da equipa no Calendário. Os colegas da app veem esses eventos; os eventos marcados como privados no Google aparecem só como "Ocupado". A app nunca cria, altera nem apaga eventos.
• Gmail (só envio, só a conta da Comunicação): a Comunicação pode autorizar a app a enviar, a partir do seu email, os convites para novos utilizadores e os avisos das atividades (para o responsável, a Malta do Céu e quem está na atividade, cujos nomes e emails o administrador guarda na app, e para a própria Comunicação). Estes envios não leem a caixa de correio.
• Conector CUPAV no Claude (opcional): quem liga o conector ao seu Claude entra com a conta da app e autoriza o acesso. Com isso, o Claude dessa pessoa pode ver as tarefas dela e adicionar-lhe tarefas novas (não pode apagar nem mudar as que já existem). Os emails são lidos pelo Claude da pessoa, na conta dela, e não pela app. O acesso pode ser desligado a qualquer momento no Claude.
• Gmail (só leitura, só para quem usa as "regras simples"): se a pessoa autorizar, a app lê os emails da última semana da caixa de entrada para sugerir tarefas (emails com estrela e pedidos ainda sem resposta). A análise é feita pela própria app; os emails não são enviados a mais ninguém nem ficam guardados: ficam só as tarefas sugeridas e uma marca de que o email já foi visto. A pessoa aprova ou rejeita cada sugestão.
• O que se escreve na app: reservas de salas, presenças, tarefas, atividades, mensagens do chat (incluindo as fotos e ficheiros enviados, que só os membros da conversa conseguem abrir) e os dados do perfil (função, fotografia, cor). O chat mostra aos outros membros da conversa quando a pessoa já leu as mensagens. As chamadas de voz vão diretamente de um aparelho para o outro; a app não grava nem guarda o som, só a hora e a duração.
• Pedidos de sala (página pública): quem pede uma sala sem ter conta deixa o nome, o email, o telemóvel e o motivo. Servem só para a Secretaria responder ao pedido; a página pública mostra apenas os horários ocupados, sem nomes nem títulos.

Com quem partilhamos

Os dados só são vistos pela equipa dentro da app. Não são vendidos nem partilhados com terceiros, nem usados para publicidade. Ficam guardados nos serviços que alojam a app e a base de dados, apenas para a app funcionar.

O uso de informações recebidas das APIs do Google cumpre a Política de Dados do Utilizador dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

Durante quanto tempo

Enquanto a pessoa tiver conta na app. Quando o administrador apaga uma conta, os dados dessa pessoa são apagados. A agenda do Google não é guardada: é lida do Google cada vez que a página é aberta.

Os seus direitos

Pode pedir para ver, corrigir ou apagar os seus dados através de comunicacao@cupav.pt. Pode também retirar a qualquer momento o acesso da app à sua conta Google em myaccount.google.com/permissions.